Criar Base de Dados de Clientes

BOm dia, não tenho grandes conhecimentos de excel, no entanto encontrei algumas folhas já feitas que me ajudam parcialmente.
Agora que ajudar para saber como se faz o seguinte;
NUma folha de excel tenho todas as informações de clientes, isto é, numero de cliente, nome, morada, telefone
e queria que noutra folha, assim que colocasse apenas o numero de cliente o excel preenchesse os campos de nome morada etc com os dados da base de dados.
é muito complicado?
obrifado

Não é complicado.
Mas para esses tipo de formulação precisa sabe como esta sua organização dos dados
pos define quais funções podem ser utilizadas.
Então se puder posta uma planilha modelo sua com valores ficticios já ajuda e muito o entendimento da organização.
Existe varios sites de postagem. Exemplo http://www.sendspace.com 4shared.com
poste sua planila melo em alguns desses site e mande o link
Aguadeço desde já.
Abraço

nao sei se ja viu a pm que lhe enviei

Boa tarde!!!

Por favor mande um exemplo....

Veja se te ajuda...faça uma adaptação!

http://www.4shared.com/file/N8LUqw8x/Resumo_Dados.html

http://www.4shared.com/document/13b7tCI4/Retorno_de_Datas_de_forma_Resu.html

Att..

(3w.)sendspace(ponto)com/file/p1smky

(tive que tirar os w porque nao me deixava enviar)

eu no fundo queria a folha que esta aqui, adicionar mais uma folha ao documento, onde estavam os campos n de cliente, nome, morada, codigo postal, telefone.
essa seria a minha base de dados.
depois na folha numero 1, onde diz clientes, ao inseriri o numero de cliente ele preenchia todos os dados seguinte

mande o link correto!!!!!!

nao me permite, porque me registei ha menos de sete dias.
é so sunstituir 3w=www e ponto=.

Mesmo com os W's não está dando certo!

Mande o link correto!!!..ou não terá como baixar a planilha

Ola foliveir desculpa ademora para responder é que foi bem corrido essa semana para mim.
Modifiquei a planilha que você enviou.
Espero que seja o que você esperava.
http://www.4shared.com/file/N6l7vRdN/pedido_venda.html

Amodificações foram:
Planilha de Cliente e Vendedores houve uma reorganização para forma "Folha de dados" para que você pudesse cadastras varios Clientes e Vendedores sem precisa repeti os titulo de cada campo.

Na planilha Vendedor foi acrescentado dois novos campo (Desconto e comissão), para fim de utilizar como parametro de calculo.

Na planilha "Transportadoras" houve a maior modificação:
Separei os tipos de transportes feito por cada transportadora, assim você pode previamente determina quais tipo cada transportadora faz.
Acrescentei as modalidade de custo por transporte, dois tipos fixo e em % da nota fiscal (no calculo do pedido vai leva em conta o que custa mais). Exemplo Transportadora A 12% da nota ou R$200,00 se a nota sai no valor de até R$1.666,66 o frete é fixo em R$200,00 acima disso é em função dos 12% da nota fiscal.

Planilha Pedido
O cliente não esta sendo buscado por um código digitado, e sim na busca pelo nome em uma lista suspensa. Assim o vendedor não precisa grava qual é o código do cliente.
Os dados referente ao cliente é feito em funsão dessa escolha.
Vendedor - a mesma coisa de cliente. Escolha por uma lista suspensa.
Transportadora - lista suspensa.
Tipo de frete - a escolha é feita de acordo como que preencheu na planilha Transportadoras, haverá transpostadora que listará varios tipos e outra que listará só um tipo.
Frete por conta, não houve mudança.
Cód Prod. - não há mais necessecidade
Produto - Lista suspensa
Preço unitário - Busca de acordo com a escola do produto.
Desconto - Há duas opções:
1 - escolhe em uma lista suspensa (esta na primeira coluna)
2 - preencher automaticamente. (segunda coluna)
Caso escolha a opção 2 basta copia a formula da segunda coluna e cola na primeira.
Em ambos os caso as funções faz referencia ao novo campo adicionado a planilha Vendedor (desconto) cada vendedor poderá dá um desconto diferente do outro conforme o tempo que esta contratado ou conforme funsão.

Frete - ira calcula a % em relação ao "Valor Total Produtos" compara com o valor fixo da transportadora e pega o maior deles.

Valor Total pedido - Houve modificação, antes esta somando o desconto. Agora esta subtraindo o desconto.

Comente sobre a planilha.
Aguardo resposta
Abraço

Muito obrigado, no fundo era mesmo isso que queria.
so nao estou a perceber muito bem o que e a lista suspensa. tenho sempre que escrever na totalidade certo?
não é possivel manter o que esta mas para os produtos, funcionar com os codigos como de inicio e os clientes, inseriri o campo de codigo e ele preenche?
ou sou eu que estou a fazer mal as listas suspensas?
porque eu tenho os nomes completos. exemplo o meu. filipe andre rodrigues oliveira. tenho mesmo que escrever isto tudo ou ha forma de abreviar? o mesmo com os produtos
Abraço

Felipe "Lista suspensa" é uma lista que aparece para escolha, exemplo no caso da planilha, ao clica na célula A8 a direita ira aparece uma Seta apontando para baixo clicando nessa seta aparece uma lista (essa lista é a lista suspensa).

Quando houve essa lista não há necessidade de digitar o nome da lista e sim escolher com o Mouse. Eu sempre opto por esse tipo de modalidade no excel porque é mais comodo para o operador escolher em uma lista que visualize do que grava códigos de clientes e produtos.
você não esta errado em busca se organizar por código, mas isso é ótimo para Banco de dados, no excel não há muita diferença em busca por um nome ou por um código.

Felipe não tenho mais o arquivo original para volta as formulas que tinha antes, mas se você tiver ai pode utilizar pois me lembro quando analisei o arquivo não havia erro de formulação, a unica coisa que terá que fazer é em relação às planilhas Cliente e Vendas que terá que ter a organização que te passei. Nessa organização é possivel fazer a função Procv só tem que ver as limitações de vazios, mas isso é só limita a escolha da seleção.
Feito isso pode utilizar as mesma funções que utilizava na parte de produto.

Abraço

Ok, ja entendi e tinha visto que a trsnsportadora tinha a tal setinha de lista suspensa mas tudo o resto nao, no entanto apos pesquisar um pouco ja consegui colocar la.
muito obrigado